Vom Ein­zah­lungs­schein zur QR-Rech­nung

Die QR-Rechnung ist die Nachfolgerin der bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine. Die QR-Rechnung besteht aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Das Erkennungsmerkmal der QR-Rechnung ist der Swiss QR Code. Dieser enthält digital sämtliche Zahlungsinformationen, die auch auf der Rechnung in Textform erscheinen. Die QR-Rechnung ermöglicht den Rechnungsstellern ein effizientes Fakturieren und ein einfaches Debitorenmanagement.

Mit der QR-Rechnung stehen mehr Informationen für die Rechnungsstellung, für den Zahlungseingang und für den Debitorenabgleich zur Verfügung. Je nach Bedürfnis des Rechnungsstellers beziehungsweise des Rechnungsempfängers können Datenfelder in der QR-Rechnung genutzt, weggelassen oder kombiniert werden. Es stehen drei Ausprägungen der QR-Rechnungen zur Verfügung.

QR-Rechnung mit QR-IBAN und strukturierter Referenz

Sie fakturieren mittels einer professionellen IT-Infrastruktur/Buchhaltungssoftware in CHF (und EUR) und möchten jederzeit den Überblick über offene und eingegangene Zahlungen haben? Die QR-Rechnung mit QR-IBAN bietet Ihnen genau das, entspricht dem orangen Einzahlungsschein und bietet zusätzliche Optionen (z.B. Kreditoreninformationen). Die strukturierte Referenz entspricht im Aufbau der herkömmlichen ESR-Referenz (26 numerische Zeichen gefolgt von einer Prüfziffer). Mit diesem Verfahren profitieren Sie von einer volumenunabhängigen und flexiblen Rechnungsstellung.

Gut zu wissen: Sie finden die individuelle QR-IBAN im E-Banking (Lasche «Weitere Informationen» bei Ihrem entsprechenden Konto). Die ebenfalls benötigte QR-IID der acrevis Bank lautet 30056.

QR-Rechnung mit IBAN (ohne Referenz)

Sie bewirtschaften ein geringes Rechnungsvolumen in CHF (und EUR) mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement? Die QR-Rechnung mit IBAN entspricht dem roten Einzahlungsschein und gilt für Banküberweisungen mit oder ohne Zahlungsgrund. Die Avisierung wird wie bis anhin als Gutschriftanzeige oder als Buchung im entsprechenden Kontoauszug erfolgen.

QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference

Diese Ausprägung unterstützt insbesondere die im europäischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor Reference). Diese Referenz ist ein ISO-Standard, wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann für die Bezahlung aus dem SEPA-Raum verwendet werden.

Falls Sie bereits eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen einsetzen und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren Softwarepartner. Wir empfehlen Ihnen, schnellstmöglich mit Ihrem Softwarepartner in Kontakt zu treten, sofern Sie dies noch nicht getan haben. Ohne Umstellung können Sie ab Oktober keine Zahlungseingänge basierend auf orangen oder roten Einzahlungsscheine mehr verbuchen. Wenn Sie ein eigenes Programm im Einsatz haben, sollten Sie sicherstellen, dass dieses technisch in der Lage ist, QR-Rechnungen effizient zu erstellen.

Als Unternehmen fakturieren Sie nicht nur Rechnungen, sondern empfangen auch solche von Ihren Lieferanten. Je nach Art Ihres Kreditorenmanagements besteht unterschiedlicher Handlungsbedarf in Bezug auf das Bezahlen von QR-Rechnungen:

Ohne Kreditsoftware: Sie müssen nichts unternehmen, falls Sie keine Software für das Kreditorenmanagement nutzen und Ihre Rechnungen über das E-Banking bezahlen. Das acrevis E-Banking unterstützt die Zahlungserfassung von QR-Rechnungen vollumfassend.

Mit Kreditorensoftware: Bitte klären Sie mit Ihrem Softwareanbieter ab, ob QR-Rechnungen mit Ihrer Finanzlösung bezahlt werden können. Beachten Sie auch, dass die QR-Rechnung nur noch die IBAN und die QR-IBAN als Kontonummer toleriert. Eine Aktualisierung Ihrer Zahlungsdaten ist deshalb erforderlich.

Wie unterscheidet sich die QR-IBAN von der IBAN?

Anstatt der regulären IBAN wird dem Kunden eine QR-IBAN für das Gutschriftskonto von seiner Bank zugeteilt. Diese wird für die Identifikation des Begünstigtenkonto benötigt. Hierbei unterscheidet sich die QR-IBAN von der IBAN lediglich durch eine andere Instituts-Identifikation (IID), der QR-IID. Jedes rechtlich selbständige Finanzinstitut, das am Verfahren teilnimmt, erhält mindestens eine QR-IID zugewiesen.

Wie lautet die QR-IID der acrevis Bank?

Die QR-IID von der acrevis Bank AG lautet 30056.

Wo finde ich die QR-IBAN?

Sie finden die individuelle QR-IBAN im E-Banking (Lasche «Weitere Informationen» bei Ihrem entsprechenden Konto).

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• Erklärvideo
• Informationen des Schweizer Finanzplatzes: paymentstandards.ch und einfach-zahlen.ch
• Merkblatt: Die QR-Rechnung einfach erklärt